董事会特此召开将于2021年3月24日星期三在下午4点（CET）的年度大会。
这对董事会非常重要，以使每个人安全，尽量减少传播Covid-19的风险。出于这个原因，鉴于丹麦政府对大会的限制，今年的年度股东大会将作为一个完全是电子股东大会举行的。因此，它将无法亲自出席股东大会。
有关电子参与的更多信息，请参阅第4页。
议程和完整建议:
- 董事会关于公司在2020年的活动报告
- 2020年年度报告的介绍和批准
- 批准董事会费用：
一种。最终批准2020年的费用
董事会提出了2020年预先批准的2020年费用不变的批准。
该费用基于DKK 450,000（“）的基本费用基本的费用“）两次金额向副主席和金额的三倍到主席。董事会委员会的会员资格支付了125,000款的额外费用，但是，委员会主席的额外费用构成了DKK 225,000。主席和副主席没有收到委员会费用。
2020年董事会成员的总薪酬为2020美元，达到600万美元，CF。注1.5在年度报告中（第71页）。
除了上述薪酬之外，公司还支付了与董事会提供的服务相关的旅行费用，包括旅行和运输费用，公司也可以支付外国社会费用和类似费用，收取费用由外国当局与费用有关。
湾初步确定2021年的费用
董事会提出，2021年，董事会的费用保持不变.2021的费用将在2022年的年度股东大会上提交最终批准。
- 根据核准的年度报告分配利润或覆盖损失
董事会提议每股股息2 DKK，相当于2020年总股息分配1.03亿DKK。 - 介绍2020年咨询表决的薪酬报告
董事会提议通过咨询表决通过2020年薪酬报告。薪酬报告是根据《丹麦公司法》第139b条编写的，并提供了2020年董事会和执行管理层总薪酬的概述。薪酬报告载于附录1，并可于公司网站www.yobo体育app官网flsmidth.com。
- 选举董事会成员
董事会提议重新选举凡恩·奥韦Sørensen先生、汤姆·克努岑先生、理查德·罗宾逊·史密斯先生(罗伯·史密斯)、安妮·路易丝·埃伯哈德女士、吉莉安·道恩·温克勒女士和特拉斯沃洛·莫莱蒂斯先生为董事会成员。
有关个人候选人所持资格和职位的信息，请参见附录2，也可以在公司网站上提供，www.yobo体育app官网flsmidth.com.。
- 审计公司的选举
董事会根据审计委员会的建议提出重新选举Ey Godkendt RevisionPartnerskab。审计委员会已通知董事会，董事会尚未受第三方的影响，不受任何与第三方的协议限制股东大会选举特定审计公司或审计公司的任何协议。
- 董事会的建议
董事会提出以下提案：
8.1 - 修订协会章程 - 延长董事委员会授权，以增加公司股本
董事会建议延长《公司章程》第四条中增加公司股本的现有授权，使其适用至2026年3月24日。修订后的第4a条的措词如下:
“董事会被授权通过在一个或多个账单中发布新股票的新股票，以达到达克尔克克的总价值，为公司现有股东的售前权，理事会，理事会，理事会，以第3段，主题股权。新股份应以现金支付。授权应申请截至2026年3月24日。
此外,董事会授权发行新股增加股本的一个或多个部分的总名义价值总价值100000000没有为公司现有股东优先购买权,主题,然而,第三项规定,提供增加发生在市场价值。新股可以以现金支付，也可以以现金以外的资产出资支付。授权应申请截至2026年3月24日。
根据第1和第2款的董事会授权适用于总标称价值的全新股份，其标称值不超过DKK 100,000,000。
依照第一款、第二款增资的，应当以持股人名义发行新股，并股款付清。股份应是可流通的，并在所有其他方面与现有股份享有相同的权利，例如在可赎回性和流通性限制方面。新股应使股东有权从董事会决定的时间开始分红，但不迟于增加后的财政年度开始。董事会应根据第一款和第二款的授权决定增资的条款和条件。”
8.2 -修订公司章程-授权董事会决定以电子方式部分或全部召开股东大会
由于Covid-19大流行和禁令对更大的聚会施加，以确保未来的灵活性，董事会建议通过第9条第9条，授权董事会将董事会重新批准会议可以通过电子手段部分或完全持有。董事会意图持有未来股东大会的可能性出席的可能性，从而仅利用授权，以便在其视为必要的情况下。
新的第9条将被措辞如下：
“如果董事会发现合适，如果股东大会可以通过技术安全的方式进行，董事会可以决定股东大会应部分或充分担任电子股东大会。如果如此决定，股东将能够在电子手段上举行，表达他们的意见和投票。Detailed information on the procedures for electronic attendance and participation will be made available on the company’s website and in the relevant notices convening the general meetings, and written information on the subject will also be sent to all shareholders recorded in the Company's register of shareholders who have requested so.”
如果通过，目前的第9-16条将重新编号为协会条款第10-17条。
本协会章程的拟议修正案从附录3中出现，也可以在公司的网站上获得，www.yobo体育app官网flsmidth.com.。
8.3 - 财政部股份
董事会提出,它被授权到下一个年度大会让公司获得财政部股票相当于10%的公司的总股本的授权,提供总持有的美国公司的股票没有超过10%的公司股份。该考虑必须与收购时纳斯达克哥本哈根(Nasdaq Copenhagen)的官方报价相差不超过10%。
- 股东Akademikerpension和LD Fonde的提案
公司应以合理的成本评估自2021财政年度起，其根据全球报告倡议标准(GRI 207: tax 2019)发布企业国别税务报告的能力。评估结果应于2022年年度股东大会前公布。商业敏感或机密信息应被省略。
股东动机:
“GRI标准弥补了世界上最广泛采用的可持续发展报告框架。亚博电竞提快
GRI税标准是全国范围内全国综合税收披露的全球标准。它支持公开报告公司的业务活动和税务管辖范围内的付款，以及他们纳税战略和治理的方法。
全球投资者，民间社会团体，劳工组织和其他利益攸关方发出了税务标准的支持，因为它将有助于解决他们对税收透明度不断增长的需求。
税务标准是为了应对影响避税对政府提供资金服务和支持可持续发展的能力的担忧的担忧，并清楚地了解如何为他们经营的国家的税收收入贡献多少。
yobo体育app官网Flsmidth已经采取了重要的步骤来证明对公司税的负责任方法，例如，通过在最近的报告中规定税收税务，我们作为公司的长期投资者没有理由认为Flsmidth不支付其公平占税收。yobo体育app官网
然而，投资者和其他利益攸关方越来越期望致力于可持续发展和公司责任，如FLSMIDTH，通过制定税收的公共国家报告（PCBCR）来引领企业税透明度。yobo体育app官网
根据经合组织BEPS模板，跨国公司已经需要向政府税务机关生产逐个国家税务报告。但是，这些信息通常不会提供给投资者或公众。
对于某些行业，PCBCR在欧盟规则下是强制性的。这是银行业，伐木和提取行业的情况。税收透明度越来越成为艰难的法律，而且支付税收股票股份股份的领先公司可以从税收透明度的提高水平上产生更多的公平竞争。2016年，欧盟委员会提出了一项针对欧盟各国跨国公司的跨国公司逐个国家的强制性纳税透明度的指令，但立法程序可能需要几年，并批准取决于欧盟成员国的支持。
与此同时，英国丹麦和沃达丰等领先公司已自愿决定采用PCBCR，超出最低法律披露要求。这已经完成了不仔细设计的方式，以暴露可能损害公司的敏感信息。例如，通过避免披露将侵蚀其竞争位置的信息，这可能是有关税收的PCBCR的最常见问题。
全球公司的董事会有一个关键作用，应该评估他们的公司如何以及如何帮助解决企业税收避免和缺乏透明度的系统社会问题，目前导致不公平的竞争和税收收入较少，以全球基金基金基金基金基金基金基金基金。
We therefore ask the Company to undertake and complete an assessment of the extent to which it can report in line with the Global Reporting Initiative’s standard 207 on tax starting from Financial Year 2021. The findings of the assessment should be made public before the company’s Annual General Meeting in 2022.
评估 - 以及任何额外的税收透明度 - 应省略商业敏感或机密信息，并以合理的成本准备。可以考虑与GRI系列报告的逐步方法。“
董事会职位
董事会支持公司:
- 对其能够在2021年12月31日止期的财政年度发布公司逐纳税额的程度的评估
- 在2022年度股东大会上发布评估的调查结果。
如我们的可持续发展报告2020（第亚博电竞提快59页）所述，在2021年期间，我们将完成对如何最好符合GRI 207的评估：税收。
我们的集团税务政策在HTTPS://blognamoda.com/en-gb/company/sustainityobo体育app官网y/policies-and-poliorities上亚博电竞提快公开提供，我们承认跨国企业对对社会的税收捐款的增加。
该公司已开始内部讨论：
- 公开发布国家逐纳税的程度，
- 税收数据透明度之间的适当平衡，数据的相关性和可能的竞争性缺点，
- 国家逐税披露的方法，时序和论坛。
- 任何其他业务
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采用要求
第8.1和8.2项目和议程中规定的提案必须在股东大会上的至少2/3中通过，并在股东大会上代表的股本。议程上的其余建议可以通过一项简单的大多数选票采用。
股本和股东投票权的规模
本公司的股本达到了名义为1,025,000,000人，分为DKK 20的股份。每股DKK 20都有20票。
注册日期是2021年3月17日星期三。
股东在注册日期持有本公司的股份有权在股东大会上出席和投票。股东持有的股份股份于注册之日起，根据股东登记股票股票的股票以及公司收到的所有权录制在股东登记册中录制。出勤率也受到股东及时获得的股东，如下所述。
完全电子大会
根据丹麦政府对COVID-19的限制，并为了保护每个人的安全，年度会员大会将以完全电子的会员大会形式举行。股东不可能亲自出席，但股东可以通过VP Securities A/S托管的股东大会门户网站(“VGM门户”)出席，股东可以在股东大会期间通过聊天功能进行直播、投票和书面提交问题。
电子参与登记
如果您希望参加全面的电子股东大会，请提前注册股东大会。您可以在23:59注册如下，并不晚于周五周五（星期五）：
- 通过Flsmidth的投资运动来电子通过yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.，或通过VP Securities A / S'网站，www.vp.dk/gf
- 通过在电话上联系VP证券a / s。不。（+45）43 58 88 66，或通过电子邮件发送到vpinvestor@vp.dk。
注册后，您将通过电子邮件收到确认。电子邮件包含VGM门户网站的链接，以及有关电子普通会议的实际行为的信息
代理人
代理必须通过Flsmidth的投资运动员以电子方式提交yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.（需要电子密码）或通过使用可以下载的代理/邮寄表格来书面www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.。如果使用此表格，填写并签署的表格必须在2021年3月19日星期五下午11点59分(CET时间)之前由Weidekampsgade 142300 Copenhagen S, VP Securities A/S收到，或扫描到vpinvestor@vp.dk。
邮票
邮寄投票必须通过flsmith的投资者门户网站以电子方式提交yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.（需要电子密码）或通过使用可以下载的代理/邮寄表格来书面www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.。如果使用此表格，填写并签署的表格必须在2021年3月23日星期二中午12点(CET)之前，由Weidekampsgade 142300 Copenhagen S, Denmark VP Securities A/S接收，或扫描到vpinvestor@vp.dk。邮寄投票不能撤回。
股东的问题
股东大会前的问题
股东可以向议程或文件等提出问题，以书面向Flsmidth＆Co.A / S，VigerslevAllé77,2500valby，丹麦或通过电子邮件供应yobo体育app官网corpir@yobo体育app官网flsmidth.com.。为确保股东大会进展，董事会鼓励股东在尽可能提前向股东大会提前提出问题。这些问题将在股东大会或在股东大会上口头以书面形式回答。
股东大会期间的问题
技术问题|股东遇到技术难题，可致电VGM门户网站热线+45 43 58 88 94寻求帮助。
关于议程项目的问题遵循议程项目后，有可能询问书面问题，并通过VGM门户提交有关提案的评论。由于VGM门户的局限性，建议保持问题和评论简要简洁。股东必须登录VGM门户，以便提出问题/以书面形式提供评论。股东书面问题/评论将由股东大会主席介绍，如果可能的情况或在会议后，会议期间口头答案。
电子投票
尚未通过代理或邮政投票提交投票的股东，可以通过VGM门户在大会期间以电子方式投票。股东必须登录VGM门户，以便能够投票。电子线路上的延迟可能与常会和投票的传输有关。在最大的情况下，这些延迟可能持续几分钟。The chairman of the general meeting will conduct the meeting accordingly, however, FLSmidth does not assume any responsibility for shareholders’ questions, comments, proposed amendments or votes casted, if any, not being received in time for them to be taken into consideration at the relevant item on the agenda.
参与技术要求
每个股东必须确保拥有计算机，手机/平板电脑，具有互联网浏览器，以及充分运行良好的互联网连接。设备/计算机必须具有最新版本的Edge，Chrome或Firefox。IE浏览器不能使用。
我们建议每个股东通过在常会开始前期的时间内登录VGM门户来测试设备和互联网连接。在股东注册后，VGM门户将开放测试。
遇到技术问题的股东可以在电话+45 43 58 88 94上联系VGM门户热线。
关于技术要求和电子参与程序的进一步信息也将在注册后的确认电子邮件中提供。
附加信息
直至并包括年度股东大会当日，公司网站，www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.，将提供有关股东大会的其他资料，包括年度报告2020年度报告2020，关于通知日期的有关股份总数和投票权的资料，本通知与议程和完整的提案，包括附录，年度股东大会的代理/邮政表决，会员章程以及电子注册和参与的实用指南。年度报告2020和薪酬报告2020仅适用于英文。
截止到2021年3月2日(周二)，股东们还可以在公司位于维吉尔斯勒夫的总部Allé 77,2500查看该信息。
网络广播
整个年度股东大会将在公司的网站上进行网络广播，www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf.，随后将在网站上播放。网络直播将只覆盖讲台。有关收集及处理与年度股东大会有关的个人资料的其他资料，请参阅本公司网站上的个人资料政策。
瓦尔比，2021年2月23日
yobo体育app官网Flsmidth＆Co.A / s
董事会